Meer grip op je productdata met additionele bronnen in EffectConnect. Voeg extra info toe via CSV, zonder je primaire systeem aan te passen.
Wil je je productinformatie verrijken zonder aanpassingen in je primaire systeem? Gebruik additionele bronnen in EffectConnect. Upload een CSV-bestand en koppel extra data aan je bestaande producten. Denk aan marketplace-specifieke titels, verzendkosten of actieprijzen. Zo krijg je meer controle, flexibiliteit én schaalbaarheid in hoe je producten op marketplaces verschijnen.
Wat is een additionele bron?
Een additionele bron is een CSV- of XML-bestand met extra productinformatie. Je voegt het toe naast je bestaande systeem. De informatie uit dit bestand lees je in als nieuwe attributen in EffectConnect. Zo verrijk je je data slim en snel.
Voorbeelden van data die je kunt toevoegen:
- Afwijkende titels per marketplace
- Prijselementen als verzendkosten en marges
- Productafmetingen
- Extra afbeeldingen
Gebruik deze attributen direct in content mappings of prijsberekeningen. Zonder je hoofdbron te wijzigen.
Waarom gebruik maken van additionele bronnen?
Je wint tijd én controle. Je bepaalt zelf welke extra data je koppelt, en aan welke producten. Ideaal als je primaire systeem beperkt is of lastig aan te passen.
Gebruik additionele bronnen voor:
- Marketplace-specifieke titels of beschrijvingen
- Tijdelijke actieprijzen of seizoensaanpassingen
- SEO-geoptimaliseerde teksten
- Integratie van data uit andere systemen
- Minder afhankelijkheid van je primaire systeem
Wat kost het?
Helemaal niks. Iedereen met een EffectConnect-account gebruikt additionele bronnen gratis. Tip: groepeer je data per bron. Zo houd je het overzicht en voorkom je wildgroei.
Zo voeg je een additionele databron toe
Ga in EffectConnect naar ‘Catalogus’ > ‘Additionele bronnen’. Je hebt twee opties:
- CSV upload
Eenmalige upload zonder automatische updates. - CSV import via URL
Koppel een online CSV-bestand (bijv. een Google Spreadsheet) dat automatisch wordt bijgewerkt op interval.
Binnen een Google Spreadsheet kan in de eerste kolom de EAN of de SKU ingevoerd worden, welke we later nodig hebben om de additionele data te kunnen koppelen aan de bestaande artikelen. Een voorbeeld van hoe een spreadsheet eruit kan zien is bijvoorbeeld:
- XML upload
Een eenmalige upload zonder automatische updates. - XML import via URL
Staat jouw XML-bestand geupubliceerd op een URL? Dan kun je er voor kiezen om de data uit deze URL op bepaalde perioden te laten inlezen.
Google Spreadsheet publiceren als CSV-URL
- Open de spreadsheet
- Ga naar Bestand > Delen > Publiceren op internet
- Kies voor CSV-formaat
- Zorg dat het bestand openbaar toegankelijk is
- Vink aan: automatisch opnieuw publiceren na wijzigingen
- Klik op Publiceer
- Gebruik de gegenereerde URL in EffectConnect
Het uploaden van een databron in EffectConnect
Stap 1 – Upload
CSV of XML upload
Geef een naam aan deze additionele databron (voor eigen referentie) en upload het CSV of XML-bestand dat je wilt gebruiken.
CSV of XML import via URL
Geef een naam aan deze additionele databron (voor eigen referentie) en voer de URL naar het CSV of XML-bestand in > klik op bestand downloaden
Stap 2 – Controleer de instellingen
Geef aan of het CSV-bestand gebruikmaakt van headers en welke scheidingstekens zijn toegepast. Deze instellingen zijn essentieel voor EffectConnect om het bestand correct te interpreteren. EffectConnect probeert automatisch het juiste scheidingsteken te herkennen, controleer dit altijd zelf.
Daarnaast is er de optie om de geavanceerde instellingen zichtbaar te maken waarbij je voor encapsulatie- en escape-tekens kunt invoeren of aanpassen.
Stap 3 – Koppelen van data
Selecteer een bestaand attribuut in EffectConnect en een kolom uit de CSV of element uit de XML, welke exact dezelfde waarden bevatten, om deze met elkaar te matchen.
Kies vervolgens de kolommen die je wilt importeren; deze worden aangemaakt als nieuwe attributen in EffectConnect.
De titel van de kolom in het CSV-bestand of de naam van het element in de XML wordt automatisch gebruikt als naam voor het nieuwe attribuut. Je hebt echter de mogelijkheid om deze naam naar wens aan te passen bij 'Naam attribuut'.
Let op: geef een in te lezen nieuw attribuut niet dezelfde naam als een reeds bestaand attribuut binnen EffectConnect, doe je dit wel, dan is het mogelijk dat je twee attributen in EffectConnect creëert met dezelfde naam. Hiermee kun je het overzicht verliezen bij het selecteren van het attribuut in een kanaalinstelling of de content mapping.
Selecteer als laatste in welke taal je de attributen uit de additionele databron wilt opslaan in je catalogus.
Stap 4 – Samenvatting
Controleer in de laatste stap nog een keer de instellingen voordat het bestand geïmporteerd wordt. Indien alles goed staat, kun je op ‘importeer data’ klikken en gaat de eerste import lopen.
Wanneer is je CSV geldig?
Een paar basisregels:
- Alle rijen bevatten hetzelfde aantal kolommen
- Gebruik één type scheidingsteken
- Geen lege rijen
- Teksten over meerdere rijen? Gebruik encapsulation
- Vermijd emoji’s of vreemde tekens
- Nieuwe kolommen altijd achteraan toevoegen
- Opslaan als UTF-8
Veelgemaakte fouten
-
Verkeerde identifiers
Als de identifiers in een additionele bron worden gewijzigd, of als er aanpassingen plaatsvinden in de identifiers van het primaire systeem zonder deze door te voeren in de additionele bron, kan de koppeling tussen een additionele bron en een product niet meer tot stand worden gebracht. -
Dubbele identifiers
Dubbele EANs of SKUs kunnen voor een mismatch zorgen bij het koppelen van data uit een additionele databron. -
Dubbele namen
Als je bijvoorbeeld een kolom uit een additionele bron de naam ‘kleur’ geeft, terwijl er ook al een attribuut ‘kleur’ uit het primaire systeem aanwezig is, ontstaan er twee attributen met dezelfde naam in EffectConnect. Om dit eenvoudig te voorkomen, kun je aan elk attribuut uit een additionele bron bijvoorbeeld de toevoeging ‘_csv’ toevoegen. -
Veranderde URL’s
Wanneer je een additionele bron via een URL koppelt, is het essentieel dat deze URL gelijk blijft. Wijzigt de URL, dan kan EffectConnect de additionele bron niet meer inladen.
Laat je data slim samenwerken, zonder extra complexiteit.
Voeg vandaag nog eenvoudig een additionele bron toe in EffectConnect. Heb je vragen of wil je sparren over de mogelijkheden? Je krijgt persoonlijke ondersteuning bij iedere stap. Zo maak je samen met EffectConnect jouw marketplace-operatie nóg efficiënter.