Product Management: Producten Aanmaken

Met Product Management maak je vier soorten producten aan: een simpel product, een hoofdproduct, een productvariant en een bundel. Welk type je kiest, hangt af van het product dat je wilt verkopen.

Ga naar:

1. Voor je begint
2. Zo start je bij elk producttype
3. Simpel product
4. Hoofdproduct
5. Productvariant
   1. Handmatig een variant aanmaken
   2. Automatisch meerdere varianten aanmaken
6. Bundel
   1. Voorraad van een bundel
   2. Orders van een bundel
   3. Bundel van producten buiten Product Management

Voor je begint

Je maakt producten aan in een catalogus die daar speciaal voor bedoeld is. Heb je die nog niet, maak dan eerst in Catalogusbeheer (Catalogus > Catalogusbeheer) een catalogus aan met als doel zelf producten aan te maken in EffectConnect. Je kunt meer dan één van deze catalogi hebben.

🔗 Zie ook: wil je meer weten over werken met meerdere catalogi? Lees dan het artikel Wat is Catalogusbeheer en hoe werk je met meerdere catalogi?

Kies het type product op basis van je situatie:

Zo start je bij elk producttype

1. Ga naar Catalogus > Productbeheer > Producten.
2. Klik op Nieuw product aanmaken.
3. Heb je meer dan één catalogus om producten in aan te maken? Kies dan eerst in welke catalogus het product komt.
   
4. Kies in het keuzescherm het producttype.
5. Vul het product in (zie hieronder per type) en sla op.

Dit geldt voor alle types:

• Het bewerkscherm heeft de tabs Producteigenschappen, Attributen, Afbeeldingen en Geavanceerde instellingen.
• Bij een meertalige catalogus staat bovenin een blauwe taalbalk. Daarmee vul je het product per taal in. De balk blijft in beeld als je scrolt.

• In prijsvelden wordt een punt automatisch omgezet naar een komma.
• Na het opslaan staat het product ook in het gewone productoverzicht (Catalogus > Producten). Wijzigen doe je in Product Management, via de knop rechtsboven op de productdetailpagina of via Productbeheer.

🔗 Zie ook: wil je meer weten over de gewone productdetailpagina? Lees dan het artikel Productdetailpagina.

Simpel product

Een simpel product heeft één SKU en één EAN, geen varianten en een eigen voorraad.

1. Kies bij Nieuw product aanmaken het type Simpel product.
2. Vul op de tab Producteigenschappen de basisinformatie in: producttitel, SKU en EAN (optioneel). Het merk kies je uit de lijst met merken. Merken bewerk of voeg je toe door achteraan de regel Merk op de drie puntjes te klikken.
   
   
   
   
3. Kies de categorieën. Klik je op een bovenliggende categorie, dan worden alle onderliggende categorieën mee geselecteerd of gedeselecteerd. Ontbreekt een categorie? Dan maak je die direct vanuit het product aan via Categorieën beheren.
4. Vul de prijzen in (inkoopprijs, verkoopprijs en oorspronkelijke prijs), de voorraad en de levertijd. Inkoopprijs, verkoopprijs en voorraad mogen 0 zijn.
5. Ga naar de tab Attributen en koppel attributen via een attribuuttemplate of via een handmatige selectie van attributen en attribuutgroepen. Een combinatie van beide is niet mogelijk. Het overzicht toont een kaart per attribuutgroep. Losse attributen staan in de groep "losse attributen", op alfabetische volgorde.
   
6. Ga naar de tab Afbeeldingen. Upload afbeeldingen of kies bestaande afbeeldingen uit Mediabeheer. Een nieuwe upload komt automatisch ook in Mediabeheer te staan. De volgorde pas je aan door te slepen.
   
7. De tab Geavanceerde instellingen is optioneel.
8. Sla op.

ℹ️ Goed om te weten: bij opslaan zijn deze velden verplicht: producttitel, SKU, inkoopprijs, verkoopprijs en voorraad.

Voorraadwijzigingen, of ze nu komen door orders, handmatig zijn gedaan of via de API zijn doorgegeven, zie je terug in het mutatielog bij voorraad.

Hoofdproduct

Een hoofdproduct is het overkoepelende product waaronder varianten vallen. Gedeelde informatie, zoals merk, materiaal en beschrijving, beheer je hier centraal.

1. Kies bij Nieuw product aanmaken het type Hoofdproduct.
2. Vul de gedeelde informatie in op dezelfde tabs als bij een simpel product. Een hoofdproduct heeft geen EAN en geen voorraad.
   
   
   
   
3. Afbeeldingen die je op het hoofdproduct zet, komen in de catalogus op productoptieniveau terecht.
4. Sla op.
5. Maak daarna op de extra tab Productvarianten minstens één variant aan (zie het volgende kopje).

ℹ️ Goed om te weten: een hoofdproduct komt pas in je gewone catalogus van EffectConnect terecht als het minstens één variant heeft. Zonder varianten toont het scherm een oranje waarschuwing.

Productvariant

Een variant hoort altijd bij een hoofdproduct en heeft een eigen SKU, EAN, prijs en voorraad. Bestaat het hoofdproduct nog niet, maak dat dan eerst aan.

Je kunt een variant op twee plekken starten: op de tab Productvarianten van het hoofdproduct, of via Nieuw product aanmaken met het type Productvariant, waarbij je het hoofdproduct selecteert. Daarna kies je tussen handmatig en automatisch.

Handmatig één variant aanmaken

1. Het scherm lijkt op dat van een simpel product. Merk en categorieën komen van het hoofdproduct en kun je niet aanpassen.
   
   
   
   
2. De producttitel is automatisch ingevuld, maar het vinkje "neem waarde over van hoofdproduct" staat uit. Je kunt de titel dus los aanpassen. 
3. Vul de SKU, de EAN en de voorraad in. De voorraad wordt niet van het hoofdproduct overgenomen, omdat die daar niet bestaat.
4. Andere velden, zoals de prijzen en de levertijd, kunnen worden overgenomen van het hoofdproduct. Per veld kun je dat wijzigen.
5. Op de tab Attributen staat "neem attributen over van hoofdproduct" standaard aan. Zolang dat aanstaat, worden attributen en attribuutgroepen met hun waarden overgenomen en kun je geen attributen van de variant verwijderen. Zet je het vinkje uit, dan kan dat wel.
6. Sla op.

Automatisch meerdere varianten aanmaken

Je doorloopt een wizard van drie stappen.

1. Attributen selecteren: kies de attributen waarop de varianten gebaseerd zijn, bijvoorbeeld kleur en maat. Je kunt alleen attributen kiezen uit de productcatalogus zelf, niet uit andere bronnen in EffectConnect.
   
2. Waarden selecteren: per attribuut worden alle waarden getoond. Er is niets vooraf geselecteerd, je kiest zelf. Hier kun je ook nieuwe waarden toevoegen of een heel attribuut uit de selectie halen.
   
3. Samenvatting: een overzicht van alle varianten die worden aangemaakt, met een voorgestelde naam en SKU die je voor het bevestigen kunt aanpassen. Standaard zijn alle varianten geselecteerd.
   

Een voorbeeld: twee kleuren en drie maten geven 2 × 3 = 6 varianten.

ℹ️ Goed om te weten: het maximum is 250 varianten per hoofdproduct. Kom je met je selectie hierboven uit, dan toont stap 3 een oranje balk met de melding dat het maximum is bereikt. Selecteer of deselecteer dan varianten en genereer opnieuw.

ℹ️ Goed om te weten: bestaat een combinatie al op het hoofdproduct, dan wijst stap 3 daar met een driehoekje en een oranje balk op. Dat is een waarschuwing, geen blokkade: je kunt de variant toch opnieuw aanmaken.

ℹ️ Goed om te weten: mislukt het aanmaken van één variant (bijvoorbeeld omdat de SKU al bestaat), dan worden de andere varianten gewoon aangemaakt. Achteraf zie je welke varianten niet zijn aangemaakt en waarom.

Bundel

Een bundel is een gewoon product met een eigen SKU en EAN, opgebouwd uit 2 of meer onderliggende producten (simpele producten of varianten). Omdat de bundel als normaal product in je gewone catalogus terechtkomt, werkt hij met mapping, de Repricer, productselecties en de Fulfilment manager.

Voorwaarden: de onderliggende producten bestaan al en komen allemaal uit dezelfde catalogus. Dat mag ook een catalogus zijn die niet voor Product Management is aangemaakt, bijvoorbeeld de producten van een gekoppelde webshop. Producten uit een catalogus voor Product Management combineren met producten uit een catalogus die via een API wordt gevuld, is niet mogelijk.

1. Kies bij Nieuw product aanmaken het type Bundel.
2. Kies de onderliggende producten en het aantal per product.
   
   
   
3. Kies een primair product. Dat bepaalt uit welke van de onderliggende producten de standaardwaarden voor onder meer categorie, levertijd en attributen komen.
4. Vul de SKU en de EAN zelf in.
5. De inkoopprijs hoef je niet in te vullen. Die wordt automatisch berekend als de optelsom van de inkoopprijzen van de onderliggende producten. 
   1. LET OP: heeft een onderliggend artikel een inkoopprijs van 0 en een ander artikel in de bundel een inkoopprijs van 10, dan wordt de inkoopprijs van de bundel 0. Voer je voor het artikel met een inkoopprijs van 0 een daadwerkelijke waarde in, dan zal de inkoopprijs wel bepaald kunnen worden.
6. Bepaal hoe de voorraad van de bundel wordt vastgesteld (zie hieronder).
7. Kies op de tab Attributen of attributen worden overgenomen van het primaire product. Staat dat uit, dan koppel je zelf een template of voeg je losse attributen toe. Bij numerieke attributen kun je ook de laagste waarde of de som van de onderliggende producten laten gebruiken.
8. Controleer de instelling Split bundel in order naar individuele onderliggende producten (zie hieronder).
9. Sla op.

Voorraad van een bundel

Hoe de voorraad van de bundel wordt bepaald en wat er bij een order wordt afgeboekt, hangt af van de voorraadsetting en van de vraag of de onderliggende producten uit Product Management komen.

Orders van een bundel

De instelling Split bundel in order naar individuele onderliggende producten splitst de bundel in de order uit naar losse producten. Verzend- en transactiekosten worden dan verdeeld op basis van aantal, en de commissie op basis van aantal × prijs. De instelling staat standaard aan.

ℹ️ Goed om te weten: bij een bundel met producten die niet uit Product Management komen, is deze instelling niet zichtbaar en geldt altijd de gesplitste werking.

Bundel van producten buiten Product Management

Dit werkt anders. De bundel kan niets overnemen van een hoofdproduct bij het primaire product. De afbeeldingen van die producten zijn gewone URL's en staan dus niet in Mediabeheer.

ℹ️ Goed om te weten: een bundel heeft geen revisies. Wijzig je de inhoud van een bestaande bundel (andere producten of andere aantallen), dan kan er een periode zijn waarin de oude versie nog wordt besteld terwijl EffectConnect uitgaat van de nieuwe. Maak bij een inhoudelijke wijziging qua producten daarom liever een nieuwe bundel met een nieuwe EAN aan.

Mocht je na het lezen van dit artikel nog vragen hebben, dan kun je natuurlijk altijd contact met ons opnemen.

📩 Mail ons via support@effectconnect.com
💬 Neem contact met ons op via de chat of bel ons even

Bekijk hier al onze contactopties