Efficiënt je productaanbod beheren op marketplaces!
Iedere verkoper wilt op marketplaces vaak zoveel mogelijk verkopen voor een mooie marge, maar het is natuurlijk ook belangrijk om de juiste artikelen op de juiste marketplace te tonen met de juiste voorraad, prijs en content. Dit is precies waar de productselecties binnen EffectConnect voor gebruikt kunnen worden! In deze blog leggen we uit wat productselecties zijn, hoe ze werken, en hoe en waar je ze kunt inzetten.
Waarom zijn productselecties belangrijk?
Het aantal producten in je webshop groeit vaak sneller dan je denkt. Productselecties helpen je om overzicht te houden én om automatisch de juiste keuzes te maken binnen verschillende verkoopkanalen.
Door per marketplace een specifieke productselectie te koppelen, bepaal je precies welk aanbod waar zichtbaar is. Zo voorkom je dat producten op ongeschikte kanalen geplaatst worden en houd je controle over je aanbod.
Met productselecties hoef je niet handmatig producten toe te wijzen aan kanalen. Eenmaal ingestelde regels zorgen ervoor dat nieuwe producten automatisch aan de juiste selecties worden toegevoegd.
Door duidelijke voorwaarden of filters te hanteren, beperk je de kans op fouten zoals het aanbieden van producten met een te lage prijs of het aanbieden van merken die je niet op marketplaces mag of wilt aanbieden.
Kortom: meer grip, minder handmatig werk.
Wat zijn productselecties?
Het woord zelf zegt het natuurlijk al, het is een selectie van producten. Een productselectie kan bijvoorbeeld een statische lijst van handmatig uitgezochte artikelen zijn, maar het kan ook op basis van verschillende voorwaarden continue dynamisch een selectie van producten berekenen op basis van filters op productattributen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan filters zoals:
- Merk of categorie
- Voorraadniveau
- Prijs
- Leverancier
- Tags of andere kenmerken
Wil jij alleen producten aanbieden van merk x met een voorraad van minimaal 5 stuks en met een minimale prijs van 20 euro? Dan kun je dit verwerken in een productselectie.
Hoe stel ik een productselectie in?
Wil je graag een gedetailleerde uitleg over het instellen van een productselectie? Dan raden we je aan om op onze kennisbank het door Jenny geschreven artikel door te nemen. Uiteraard kun je ook contact met ons opnemen, bijvoorbeeld via een chat, en dan helpen Jenny, Maartje, Gwen of Rick je ook graag verder in jouw specifieke situatie!
Wil je graag zelf aan de slag om met de instellingen van een productselectie te spelen? Dat is mogelijk, maak je namelijk een nieuwe productselectie aan, dan wordt er niet direct iets met die productselectie gedaan binnen andere instellingen. Je moet een productselectie echt bewust ergens instellen voordat hier binnen de software naar gekeken wordt. Zorg er wel voor dat de door jouw opgeslagen productselectie geen foutmelding geeft en meer dan 0 producten bevat.
Waar kan ik productselecties gebruiken?
Productselecties zijn binnen veel verschillende onderdelen van onze software in te stellen.
- Het productaanbod op een specifieke marketplace
- Een opslag, prijspanner of repriceregel
- Prijsafrondingen
- Vaste voorraad
- Content mapping
- Andere productselecties
Productaanbod
De meest bekende instelling is natuurlijk de koppeling met de productaanbod instelling binnen een marketplace-koppeling in EffectConnect.
Zit een artikel niet in de productselectie die gekoppeld is aan het productaanbod voor een marketplace? Dan wordt het product ook niet naar deze marketplace gestuurd. De productselectie die onder productaanbod van een koppeling is ingesteld is altijd de hoofdfilter, gebruik je bijvoorbeeld een productselectie met meer artikelen om een vaste voorraad door te sturen? Dan wordt altijd eerst gekeken of deze artikelen ook in de basis productselectie voor het kanaal zitten, anders wordt er niets gestuurd.
Een opslag, prijsplanner of repriceregel
Opslagregels
Binnen de opslagregels (prijzen > opslagregels) koppel je een productselectie aan een bepaalde opslag, dit kan een selectie zijn die slechts een deel van de artikelen bevat die onder productaanbod zijn ingesteld, bijvoorbeeld indien je aan alle producten tot 15 euro een opslag van 5 euro wilt toevoegen. Dan maak je eerst een productselectie waarin alleen producten zitten met een prijs kleiner dan 15 en koppelt deze vervolgens hier:
Prijsplanner
In een prijsplanner (prijzen > prijsplanner) kun je ook direct een productselectie toevoegen waarna je een tijdelijke korting geeft op de artikelen in die specifieke productselectie:
Repriceregel
In de repricer van EffectConnect kun je een specifieke productselectie aan een repriceregel koppelen door binnen de repriceregel op het derde vinkje ‘voorwaarde instellen’ te klikken, daarin koppel je gemakkelijk een reeds aangemaakte productselectie aan een repriceregel en zal de repricer ook alleen op die artikelen een prijsberekening uitvoeren:
Prijsafrondingen
Je kunt prijzen laten afronden voordat ze naar een marketplace gestuurd worden, deze instelling vind je terug door een kanaal te openen en naar het tabblad ‘instellingen’ te gaan om vervolgens het sub-tabblad ‘prijzen’ aan te klikken:
Scroll je iets naar beneden, dan kom je de instelling ‘prijzen afronden’ tegen. Deze afrondingen kun je op je gehele assortiment toepassen, maar ook op een specifieke selectie, bijvoorbeeld een selectie van T-shirts:
Met deze instelling kun je dus een T-shirt met een prijs van 20,50 laten afronden naar 20,99. Valt een product niet in de geselecteerde productselectie? Dan sturen we gewoon de normale ingestelde prijs door zonder afronding.
Let op, gebruik je ook een repricer? Dan is het vaak niet gewenst om een prijsafronding te doen, dit kan ervoor zorgen dat je toch het koopblok verliest of niet veroverd.
Voorraad
Wil je op alle artikelen waarvan je een voorraad groter dan 50 stuks in je bronsysteem hebt staan altijd met maximaal 50 stuks doorsturen naar een marketplace? Dan kun je een productselectie aanmaken waarin de voorwaarde voorraad is groter dan 50 wordt meegenomen. Deze selectie kun je vervolgens gebruiken binnen de kanaalinstellingen voor de voorraad (instellingen > voorraad binnen een kanaal).
Heb je in dit voorbeeld een product met 900 voorraad? Dan wordt de voorraad als het ware afgekapt en sturen we altijd 50 stuks door naar de marketplace, totdat het product daadwerkelijk 50 stuks of minder voorraad heeft, dan valt deze namelijk automatisch buiten de door jou aangemaakte productselectie en sturen we weer de normale voorraad door naar bijvoorbeeld Bol, Amazon of Kaufland.
Content
Wil je alleen op bepaalde producten content naar een marketplace doorsturen? Dan kun je aan de synchonisatie ‘content’ een specifieke productselectie koppelen. Als standaard wordt er op ieder synchronisatieproces de algemene productselectie gekoppeld die onder ‘productaanbod’ is ingesteld, wil je toch een specifiekere set of juist op meer artikelen content naar een marketplace doorsturen, dan kun je binnen een kanaal openen en naar de het tabblad ‘synchronisaties’ en sub-tabblad ‘content’ gaan:
Hierin zie je de mogelijkheid om binnen dit specifieke proces toch een andere productselectie te kunnen instellen:
Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om toch al content naar een marketplace door te sturen, zonder direct ook een offer te laten aanmaken. Zo kun je eerst kijken of de content in het systeem van de marketplace goed staat, voordat het artikel ook online geplaatst wordt. Vergeet achteraf alleen niet om de producten ook aan je algemene productselectie toe te voegen, zo kunnen we ook het offer aanmaken en de prijs en voorraad bijhouden.
Andere productselectie
Je kunt binnen een productselectie ook verwijzen naar een andere reeds aangemaakte productselectie. Wil je bijvoorbeeld alle artikelen die je in je basisselectie hebt meegenomen in een keer in een nieuwe productselectie meenemen om daar vervolgens aanvullende voorwaarden aan toe te voegen voor een andere instelling? Dan is dat mogelijk door de voorwaarde ‘product in productselectie’ ‘is een van’ te gebruiken en daaraan de gewenste productselectie aan toe te voegen:
Vervolgens kun je bijvoorbeeld weer voorwaarden toevoegen om merken, categorieën of op basis van een ander attribuut extra filters toe te voegen.
Tips voor jouw productselecties
Gebruik duidelijke namen
Of je nu al jaren met onze software werkt of indien je net begint (welkom!), het gebruik van duidelijke namen van je productselecties helpt bij het behouden van overzicht. Breng een structuur aan die je ook na verloop van tijd blijft hanteren, zo kun je altijd makkelijk en snel je productselectie weer terugvinden wanneer je iets wilt aanpassen.
Gebruik tags
Naast het hanteren van duidelijke namen kun je ook tags aan een productselectie koppelen, ook aan reeds bestaande productselecties:
Koppel bijvoorbeeld een tag ‘repricer’ aan alle productselecties die je bij de repricer gebruikt en doe hetzelfde met een tag ‘Bol’ op de productselecties die je voor Bol gebruikt. Je kunt ook meerdere tags op een productselectie toevoegen.
Vervolgens kun je in het overzicht van alle productselecties ook filteren op een tag om alleen de productselecties te zien met die specifieke tag(s):
Combineer voorwaarden slim
Indien je verschillende producten in een productselectie wilt toevoegen, gebruik dan niet 20 voorwaardenblokken met in ieder voorwaardenblok ‘EAN is gelijk aan x’ en in het volgende voorwaardeblok ‘EAN is gelijk aan y’. Zo’n instelling kan vaak binnen een voorwaardeblok worden toegepast door de voorwaarde ‘is een van’ te gebruiken en alle gewenste waarden in een keer te selecteren.
Houd je selecties up-to-date
Loop zo nu en dan je productselecties eens door, heb je nog steeds de juiste voorwaarden ingesteld die passen bij je huidige strategie? Zijn er productselecties die je niet meer gebruikt?
Wist je dat je productselecties ook kunt gebruiken in custom attributen?
Wil je snel aan een bepaalde groep producten een nieuw attribuut koppelen met een bepaalde waarde? Gebruik dan ook eens deze instelling binnen je custom attributen. Heb je een selectie van artikelen met een levertijd van 1-2 dagen en een andere selectie met artikelen met een levertijd van 3-5 dagen? Maak dan zo makkelijk een levertijden attribuut aan waarmee je weer binnen de levertijden een goede levertijden mapping op kunt instellen.
Productselecties in EffectConnect helpen je dus om het aanbod van artikelen op marketplaces te automatiseren op basis van voorwaarden. Door slimme regels op te stellen, houd je controle over je aanbod, bespaar je tijd en minimaliseer je fouten.
Heb je vragen of wil je meer weren over het gebruik van productselecties of de instellingen ervan? Neem dan contact op via support@effectconnect.com, telefonisch of via de chat en Jenny, Maartje, Gwen of Rick helpen je graag verder!