Beheer en exporteer facturen automatisch naar marketplaces

Met de facturenmodule van EffectConnect genereer je op basis van jouw eigen order- en factuurdata automatisch de juiste facturen. Je synchroniseert ze automatisch met marketplaces, zodra je order verzonden is. Geen extra tool, gewoon ingebakken in jouw EffectConnect account.

PLAN EEN DEMO IN
factuur-api

Synchroniseer facturen naar marketplaces

Automatisch de juiste factuur via API naar alle marketplaces

Steeds meer marketplaces willen de factuur van een order graag in hun backoffice ontvangen, zodat deze met de klant gedeeld kan worden. Via de facturenmodule van EffectConnect synchroniseren we jouw factuurdata via API met de marketplaces die dat ondersteunen. Geen e-mails, maar rechtstreeks geïntegreerd, zoals de marketplace het wil.

PLAN EEN DEMO IN
factuur-sync-nl
btw-regels

De juiste BTW regels toegepast per marketplace en land

De BTW die op jouw factuur moet komen te staan hangt af van meerdere factoren. Met de BTW module pas je de juiste regels toe. 

  • Op basis van producten
  • Op basis van de marketplace en het land waar verkocht wordt
  • Op basis van de logistieke beweging (vanuit welk land verstuur je en naar welk land gaat de zending)
PLAN EEN DEMO IN

Ondersteunt meerdere bedrijfsentiteiten

Verkoop je op meerdere marketplaces vanuit verschillende entiteiten? Binnen de facturenmodule kun je onbeperkt bedrijfsentiteiten aanmaken, waarin je adresgegevens en logo's opslaat t.b.v. de opmaak van de factuur. Zo genereer je altijd de factuur op basis van de juiste bedrijfsgegevens.

PLAN EEN DEMO IN
facturen-entiteiten-nl-3
facturen-entiteiten-nl-1
facturen-entiteiten-nl-2
factuur-instellingen-nl

Stel de taal, nummering en notities in per platform

Per factuurconfiguratie bepaal je in welke taal de factuur wordt opgemaakt, hoe de nummerreeks eruit ziet en zet je evt. een notitie op de factuur.

In de notitie kun je melden dat de klant betaald heeft via de marketplace en voeg je eventueel een linkje toe, bijv. voor reviews.

PLAN EEN DEMO IN

Dit is hoe factuur automatisering voor marketplaces werkt

Bedrijfsentiteiten

Leg vast vanuit welke bedrijven je verkoopt op de verschillende marketplaces.

Factuurconfiguratie

Bepaal BTW regels en opbouw van je facturen, per marketplace en land.

Synchroniseren

Start met het automatisch exporteren van PDF facturen via de API van de marketplaces.

“We kunnen in één systeem alle instellingen doorvoeren, daardoor is het niet nodig om in de marktplaatsinstellingen zelf te werken. Dat levert ontzettend veel tijdwinst op”

cathelijne-quote
E-commerce Manager bij Rogon Products B.V. Cathelijne van Vliet
FAQ

Veelgestelde vragen over de Facturenmodule

Vervangen de facturen uit EffectConnect mijn eigen facturen in de administratie?

Nee. De facturen die EffectConnect maakt, worden opgebouwd op basis van jouw eigen order- of factuurdata. Ze zijn bedoeld om jouw factuurdata via API met de marketplace te delen en zijn dus geen vervanging voor je eigen facturatie.

Kan ik de facturenmodule voor alle marketplaces gebruiken?

Ja. We bouwen ondersteuning in voor alle marketplaces die facturen via API ondersteunen. De prijs van de module (75 euro per maand ex. btw) is gelijk, ongeacht de hoeveelheid facturen of marketplaces.

Op welk moment wordt de factuur naar de marketplace gestuurd?

De factuur wordt gesynchroniseerd met de marketplace wanneer er een zending beschikbaar is. Gebruik je de logistiek van de marketplace, bijvoorbeeld Logistiek via Bol, dan halen we die zending op en voegen de factuur eraan toe.

Wordt de factuur voor elke order gemaakt?

Ja. De facturenmodule genereert voor elke order een factuur en synchroniseert deze met de marketplace.

Leer hoe jij facturen naar marketplaces kunt automatiseren

Wil jij meer weten over het synchroniseren van je facturen met marketplaces in Europa? Plan dan een gesprek in!

PLAN EEN DEMO IN
druppel-team-home