Repricer: Minimale en maximale prijs bepalen

Elke reprice regel heeft een minimale en een maximale verkoopprijs nodig. Binnen die twee grenzen mag de repricer bewegen: je prijs zakt nooit onder je minimale prijs en stijgt nooit boven je maximale prijs. De kwaliteit van je reprice hangt daarmee direct af van de kwaliteit van deze twee formules.

Een minimale prijs van "prijs + 10%" is snel ingevuld, maar dekt zelden je werkelijke kosten. Neem daarom alle kostenelementen mee die bij een verkoop horen: verzending, handling, retouren, BTW en commissie.

Ga naar:

1. Waar stel je je prijsgrenzen in?
2. Welke kosten neem je mee in je minimale prijs?
3. Zo bouw je je minimale prijsformule op
4. En je maximale prijs?
5. Commissie per marketplace
6. Controleer je formule voordat je synchroniseert
7. Waar je op moet letten

Waar stel je je prijsgrenzen in?

Open je reprice regel en ga naar het tabblad Standaard prijsgrenzen. Hier vul je in:

• Minimale verkoopprijs (verplicht)
• Maximale verkoopprijs (verplicht)
• Standaardformule voor 'Mijn verkoopprijs instellen op' (optioneel)

Die laatste is optioneel, maar je kunt het tabblad pas opslaan als in Scenario's en acties élk scenario een actie voor je verkoopprijs heeft. Vul je de standaardformule wél in, dan gebruiken al je scenario's die formule totdat je per scenario Hanteer standaardformule uitvinkt en een eigen formule invoert.

Wil je je grenzen ook per product kunnen terugzien?

Zet in de Basisinstellingen de optie Attributen aanmaken voor calculaties aan. EffectConnect maakt dan kanaalattributen aan voor de minimale prijs, de maximale prijs en de berekende prijs.

Je bouwt je formules in de Formule Builder. Typ @ gevolgd door (een deel van) de naam van een prijselement en selecteer het element, of klik het aan in de lijst Te gebruiken componenten in formule. 

Voeg je een attribuut voor het eerst toe, dan geef je in de slide-out aan of het een numerieke waarde is (bijvoorbeeld 1.21 of 1.1) of een bedrag (bijvoorbeeld een inkoopprijs of verzendkosten) en in welke valuta en of het bedrag in decimalen of eurocenten staat. Een BTW-tarief of een procentuele opslag is dus een numerieke waarde, geen bedrag.

🔗 Meer over het bouwen van formules lees je in Repricer: Formule Builder.

Welke kosten neem je mee in je minimale prijs?

Loop deze elementen langs en bepaal per element of het voor jouw assortiment geldt. Wat niet uit je bronsysteem of een additionele bron komt, kun je zelf vastleggen in een custom attribuut en als prijselement in je formule gebruiken.

• Inkoopprijs — de kosten om het artikel in te kopen, eventueel inclusief transport- of douanekosten.
• Marge / opslag — een vast bedrag, een percentage, of een combinatie. Wil je een staffel gebruiken (bijvoorbeeld 2 euro opslag tot 10 euro inkoop, 1,50 euro tot 20 euro inkoop en 10% daarboven)? Werk dan met twee custom attributen: één met de vaste opslag en één met de procentuele factor. Producten die al een vaste opslag krijgen, geef je in het procentuele attribuut de waarde 1.
• Verzendkosten — verschillen per product. Baseer je custom attribuut op een bronwaarde die je al hebt, zoals gewicht, pakketformaat of levertijd. Bied je ook via LVB aan en moet de repricer daar rekening mee houden? Zet die voorwaarde bovenaan in je custom attribuut: de voorwaardeblokken worden op prioriteit doorlopen, dus anders is er al een 'hit' op je reguliere verzendkosten.
• Handling- en verpakkingskosten — inpakken kost tijd en materiaal. Neem dit mee als één element of splits het.
• Retour- en terugbetalingskosten — retourverwerking, terugzending en terugbetaling. Vaak een gemiddelde over je assortiment, maar categorieën met een hoog retourpercentage kun je een hogere kostencomponent geven.
• Advertentiekosten — maak je advertentiekosten op een marketplace? Neem ze dan mee op de producten waarvoor die kosten gemaakt worden.
• Overheadkosten — bijvoorbeeld marketing- of distributiekosten, meestal als factor (1.09 voor 9%). Let op: overhead is geen marge.
• BTW — waar de BTW in je formule komt, hangt af van de voorgaande elementen: waren die al inclusief of exclusief BTW? Check ook of je producten met een laag en een hoog tarief hebt.
• Marketplace commissie — zie Commissie per marketplace.

Zo bouw je je minimale prijsformule op

Haakjes bepalen de rekenvolgorde en houden je formule leesbaar. De berekening loopt van binnen naar buiten: in ((1+2)*2) wordt eerst 1+2 gedaan en die uitkomst daarna *2.

Stel dat je deze elementen wilt meenemen: inkoopprijs, een vaste marge, een procentuele marge, verzendkosten, handlingkosten, BTW en de bol-commissie. Bouw dan stap voor stap op:

1. Inkoop en vaste marge samen: (Inkoopprijs+Marge vast bedrag)
2. Procentuele marge erover: ((Inkoopprijs+Marge vast bedrag)*Marge procentueel)
3. Verzend- en handlingkosten erbij: (((Inkoopprijs+Marge vast bedrag)*Marge procentueel)+Verzendkosten+Handlingkosten)
4. BTW erover (als de voorgaande elementen exclusief BTW zijn): (((Inkoopprijs+Marge vast bedrag)*Marge procentueel)+Verzendkosten+Handlingkosten)*1.21
5. Vaste commissie erbij: ((((Inkoopprijs+Marge vast bedrag)*Marge procentueel)+Verzendkosten+Handlingkosten)*1.21)+Commissie (vast bedrag)
6. Procentuele commissie eruit rekenen: (((((Inkoopprijs+Marge vast bedrag)*Marge procentueel)+Verzendkosten+Handlingkosten)*1.21)+Commissie (vast bedrag))/(1-(Commissie percentage/100))

Met deze waarden:

Rekent de formule als volgt door:

• (10,00 + 1,50) = 11,50
• × 1 (procentuele marge) = 11,50
• (2,99 + 0,50) = 14,99
• × 1.21 (BTW) = 18,14
• 1,03 (vaste commissie) = 19,17
• ÷ (1 − (15/100)) = ÷ 0,85 = 22,55 euro

Dit is je minimale verkoopprijs: onder dit bedrag ga je niet aanbieden. Tenzij natuurlijk je opslag/marge, kosten of commissie veranderen.

En je maximale prijs?

Over de maximale prijs wordt vaak minder nagedacht, terwijl die net zo belangrijk is. Je wilt jezelf niet uit de markt prijzen: ook als je aanbod online blijft, heeft een te hoge prijs impact op je conversie, en marketplaces kunnen een offer offline halen als de prijs niet meer marktrelevant is.

Wat goed werkt: neem je minimale prijsformule als basis en pas alleen de margecomponenten aan. Maak bijvoorbeeld de attributen Max marge vast bedrag en Max marge procentueel aan naast je minimale margeattributen:

((((Inkoopprijs+Max marge vast bedrag)*Max marge procentueel)+Verzendkosten+Handlingkosten)*1.21+Commissie (vast bedrag))/(1-(Commissie percentage/100))

Met een max marge vast bedrag van 5,00 en een max marge procentueel van 1 komt deze formule op 27,53 euro.

Verkoop je op bol en wil je je maximale prijs koppelen aan de sterprijzen?

Gebruik dan Bol 2 sterren prijs (STAR 2), de hoogste prijs waarvoor je product nog getoond wordt, in combinatie met MINNOTZERO. Bestaat er geen sterprijs, dan is de waarde van dat element 0; MINNOTZERO negeert die 0 en valt terug op je eigen formule.

Commissie per marketplace

Bol levert twee commissie-elementen aan die je direct in je formule kunt gebruiken:

• Commissie (vast bedrag) (CA) — de vaste commissiebijdrage, inclusief BTW
• Commissie percentage (CP) — het commissiepercentage, inclusief BTW
• Drempelbedrag voor verlaagde commissie bol (DB) — het bedrag waarvoor een product maximaal aangeboden mag worden om in aanmerking te komen voor een verlaagde commissie

Is er een commissiekorting actief, dan verwerkt bol die zelf in het vaste commissiebedrag. Je hoeft daar dus niets extra's voor in te richten. Het vaste commissiebedrag kan daardoor een negatieve waarde hebben; in combinatie met het onveranderde percentage komt de berekening alsnog goed uit.

Amazon, Kaufland en overige marketplaces

Voor deze kanalen lever je de commissie zelf aan:

• Eén vast commissiebedrag voor je hele assortiment? Zet dat bedrag hard in je formule.
• Eén commissiepercentage voor je hele assortiment? Zet dat percentage hard in je formule (bijvoorbeeld 15 voor 15%).
• Verschilt de commissie per categorie? Maak dan een custom attribuut waarin je per categorie (of groep categorieën met dezelfde commissie) het bedrag of percentage vastlegt, en gebruik dat attribuut als prijselement. Vul bij anders altijd een waarde in die als veilige fallback kan dienen.

Bol marge-optimalisatie

Met Bol marge-optimalisatie (voorheen Danger Zone) rekent EffectConnect op basis van de commissietarieven automatisch uit of je berekende repricerprijs ook de hoogste marge geeft. Levert een iets lagere prijs met een lagere commissie meer marge op, dan wordt de prijs bijgesteld, bijvoorbeeld van 20,01 euro naar 19,99 euro. Je standaard minimale en maximale prijsformules blijven daarbij gelden: laat je minimale prijs 19,99 euro niet toe, dan gaat de repricer er ook niet naartoe. Je kunt voor dit scenario wel afwijkende formules instellen.

🔗 Meer over de instellingen per scenario lees je in Repricer: Basisinstellingen & Scenario's.

Controleer je formule voordat je synchroniseert

• Live voorbeeld — de Formule Builder laat direct de uitkomst van je formule zien. Bij bol zie je hier ook de commissiewaarden terug.
• Proefcalculatie — wijzig je een bestaande formule, dan kun je eerst een proefcalculatie laten zien. Ben je tevreden? Klik op Kopieer gewijzigde formule naar huidige formule, pas de wijziging toe en sla de hele reprice regel op.
• Twee statussen — met Status calculaties laat je de repricer alleen rekenen. Pas met Status synchronisatie worden de berekende prijzen ook naar de marketplace geëxporteerd. Handig om je nieuwe prijsgrenzen eerst een tijdje mee te laten kijken. Check daarbij ook je prijsprioriteiten in de kanaalinstellingen.
• Logs — in het repricer dashboard zoek je op EAN of filter je, en zie je per product hoe de berekening tot stand kwam. Diezelfde logs vind je op de productpagina onder Prijzen.

Waar je op moet letten

Elk prijselement dat je gebruikt, moet voor élk product in de regel een waarde hebben. Ontbreekt de waarde, dan mislukt de berekening voor dat product. Werk je met custom attributen, vul dan altijd een fallbackwaarde in bij anders.

Heb je dezelfde EAN meerdere keren in EffectConnect staan met verschillende inkoopprijzen, dan kan de repricer op een andere inkoopprijs rekenen dan je verwacht. Controleer dit voordat je je prijsgrenzen instelt.

Wat voor jou de ideale formule is, kunnen we niet vooraf voor je bepalen, dat hangt af van je assortiment, je kosten en je strategie. Wil je hier samen naar kijken? Dat kan tijdens een Reprice consult: we lopen je opzet door en richten de repricer met je in.

Je kunt ons ook altijd vrijblijvend bereiken:

📩 Mail ons via support@effectconnect.com
💬 Neem contact met ons op via de chat of bel ons even

Bekijk hier al onze contactopties