Wat is een additionele databron en hoe kan ik deze toevoegen?

Ga naar:

1. Waar vind ik de module voor additionele databronnen?
2. Wat moet je weten over het toevoegen van een additionele databron
3. Hoe voeg ik een additionele databron toe aan EffectConnect?
4. Geldige CSV (in hoofdlijnen)

5. CSV via URL creëren vanuit een Google Spreadsheet

EffectConnect legt standaard een verbinding met jouw webshop of ERP-systeem en haalt de benodigde productinformatie op die je in EffectConnect gebruikt.

Je kunt echter extra productinformatie aan EffectConnect toevoegen door een CSV-bestand (Comma-Separated Values) te uploaden, waarmee je een aanvullende databron creëert.

Deze extra gegevens worden als attribuut ingelezen en gekoppeld aan de bijbehorende producten. Vervolgens kun je de attributen, net als alle andere attributen overal toepassen in EffectConnect, bijvoorbeeld in productselecties, kanaalinstellingen, mappingregels of in een custom attribuut.

Waar vind ik de module voor additionele bronnen?

Ga in EffectConnect naar Catalogus > Additionele bronnen

Wat je moet weten over het toevoegen van een additionele bron

Binnen de module kun je een CSV-bestand (Comma-Separated Values) als additionele databron uploaden. Weet je niet zeker wat een CSV-bestand is? Lees dan dit artikel .

In het CSV-bestand moet minimaal één identifier aanwezig zijn die ook in EffectConnect wordt gebruikt, zodat de nieuwe gegevens correct aan de producten kunnen worden gekoppeld. Dit kan bijvoorbeeld het product-ID, de EAN of de SKU zijn.

Hoe voeg ik een additionele databron toe aan EffectConnect?

Als je de additionele databron module opent klik je op de knop om een databron toe te voegen. 

Selecteer type databron

1. CSV upload
   Eenmalige upload waarbij geen automatische updates opgehaald worden.
2. CSV import via URL 
   Wijzigingen in de databron automatisch worden opgehaald via de URL.
   
   

Stap 1 - databron uploaden

• CSV upload
  Geef een naam aan deze additionele databron (voor eigen referentie) en upload het CSV-bestand dat je wilt gebruiken.
  
  
• CSV import via URL
  Geef een naam aan deze additionele databron (voor eigen referentie) en voer de URL naar het CSV bestand in > klik op bestand downloaden
  
  

Vanaf stap 2 zijn de vervolgstappen gelijk.

Stap 2 - Controleer upload en definieer scheidingsteken

Geef aan of het CSV-bestand gebruikmaakt van headers en welke scheidingstekens zijn toegepast. Deze instellingen zijn essentieel voor EffectConnect om het bestand correct te interpreteren. EffectConnect probeert automatisch het juiste scheidingsteken te herkennen, controleer dit altijd zelf.



Daarnaast is er de optie om de geavanceerde instellingen zichtbaar te maken waarbij je  voor encapsulatie- en escape-tekens kunt invoeren of aanpassen. 

Stap 3 - Selecteer identifier, kolommen en catalogustaal

Selecteer identifier

Selecteer een bestaand attribuut in EffectConnect en een kolom uit de CSV, welke exact dezelfde waarden bevatten, om deze met elkaar te matchen.

Wij raden aan om hier EAN of SKU te kiezen.

Selecteer kolommen
Kies de kolommen die je wilt importeren; deze worden aangemaakt als nieuwe attributen in EffectConnect.

De titel van de kolom in het CSV-bestand wordt automatisch gebruikt als naam voor het nieuwe attribuut. Je hebt echter de mogelijkheid om deze naam naar wens aan te passen bij 'Naam attribuut'. 

Selecteer taal ten behoeve van import template
Selecteer in welke taal je de attributen uit de additionele databron wilt opslaan in je catalogus.

Stap 4 - Samenvatting

Controleer nog een keer al jouw instellingen voordat je de import start. Klik op 'Importeer data' als de instellingen kloppen.

Geldige CSV (in hoofdlijnen)

• CSV = Comma-Separated-Values

• Iedere rij moet evenveel kolommen bevatten

• Het scheidingsteken moet voor alle kolommen op iedere rij gelijk zijn

• Er mogen geen lege rijen tussenzitten

• Teksten die over meerdere rijen gaan dienen voorzien te zijn van encapsulation

• Vreemde tekens (zoals emoji's) kunnen in potentie issues opleveren

• Nieuwe kolommen voeg je altijd achteraan toe, nooit vooraan of tussen twee bestaande kolommen in

• Het CSV altijd oplslaan als UTF-8

CSV via URL creëren vanuit een Google Spreadsheet

Om een CSV-bestand vanuit Google Drive te importeren, moet het bestand eerst als CSV worden gepubliceerd op Google Drive.

Lees hier hoe je dit doet: Hoe maak je een CSV link van een Google Spreadsheet? of volg het stappenplan.

Stappenplan

1. Open de spreadsheet en ga naar het menu > 'Bestand'.
2. Kies vervolgens voor 'Delen' en selecteer 'Publiceren op internet'.
3. Klik op het bestand dat je wilt omzetten naar CSV en klik op 'Publiceer'.  Hiermee kun je de gegenereerde URL delen. 
4. Zorg ervoor dat er geen toegangsbeperkingen zijn ingesteld; het bestand moet volledig openbaar toegankelijk zijn.
5. Ga daarna naar EffectConnect en voeg het bestand toe als een additionele bron via de optie 'CSV import via URL'.